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Head of HR Operations (m/w/d)

Vollzeit, unbefristet

Hauptaufgaben:

Gesamtverantwortung für die effiziente, qualitativ hochwertige und reibungslose Abwicklung aller operativen und transaktionalen HR-Prozesse für rund 2.000 Mitarbeitende und Pensionäre der gesamten Unternehmensgruppe (national und international) - in direkter Berichtslinie zur CHRO

• Fachliche und disziplinarische Führung der Abteilung HR Operations, bestehend aus drei spezialisierten Teams (Lifecycle, Payroll, HR-IT-Systems & Reporting) mit insgesamt 12 Mitarbeitenden.
• End-to-End-Verantwortung für sämtliche administrativen HR-Prozesse und die Sicherstellung einer effizienten und fehlerfreien Entgeltabrechnung in Deutschland durch die Steuerung externer HR-IT-Provider (Strada, SAP, UKG, Mercer).
• Gewährleistung der strikten Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben (Arbeits-,Steuer- und Sozialversicherungsrecht, DSGVO) sowie der Tarifverträge (IGBCE), Betriebsvereinbarungen und internen Compliance-Richtlinien. Vorbereitung und Begleitung aller externen Betriebsprüfungen (Steuer- und SV-Prüfungen, Wirtschaftsprüfer, TÜV, Bezirksregierung).
• Verantwortung für HR-Digitalisierungsprojekte von der Optimierung der SAP-Systemlandschaft (SuccessFactors EC/ECP) bis hin zur Erschließung von Effizienzpotentialen durch den Einsatz von KI-Technologien.
• Projektleitung für die Einführung neuer Zeiterfassungs- und Zutrittssysteme an den Produktionsstandorten
• Fachliche Unterstützung und Begleitung von Reorganisationen sowie M&A-Aktivitäten aus operativer HR-Sicht.
• Strategische Weiterentwicklung von HR-Analytics und HR-Reporting zur Stärkung einer datenbasierten Entscheidungsfindung.
• Integraler Bestandteil des gesamten HR-Netzwerkes und zentraler Kontakt für HR Business Partner und die Centers of Expertise.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Personal oder vergleichbare Berufsausbildung
• Langjährige und fundierte Berufserfahrung in der Leitung einer Personaladministration inklusive Entgeltabrechnung.
• Mehrjährige Praxis im Prozessmanagement und in der Leitung von Projekten, welche die KPI-gesteuerte Optimierung administrativer Prozesse beinhalteten.
• Starke IT-Affinität, besonderes Faible für digitale Lösungen und Fähigkeit, auch komplexe HR-Prozesse digital abzubilden.
• Sehr gute IT-Systemkenntnisse (idealerweise SAP) und sicher im Umgang mit gängiger HR Service Software.
• Ausgeprägter Servicegedanke und Profi im Bereich Kundenservice sowie Qualitätsmanagement.
• Vorantreiben von Veränderungen mit viel Energie und Gestaltungskraft und anschauliche und überzeugende Kommunikation von Ideen.
• Auf Augenhöhe mit dem Team und den Kollegen und ein durch offene Kommunikation sowie kurze Entscheidungswege geprägter Führungsstil.

Wir bieten Ihnen:

• Hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten – für mehr Freiheit und Eigenverantwortung
• 30 Tage Urlaub bei einer Vollzeitstelle für Ihre Erholung und Work-Life-Balance
• Urban Sports Club-Mitgliedschaft – für Ihre sportliche Auszeit nach Feierabend
• Bezuschusstes Deutschlandticket – für eine nachhaltige und kostengünstige Mobilität
• Gesundheitsmaßnahmen über unsere Betriebsmedizin – Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen
• Eine hauseigene Kantine mit abwechslungsreichen und gesunden Angeboten
• Kostenfreie Getränke und frisches Obst – für den täglichen Energiekick
• Attraktive Corporate Benefits – exklusive Rabatte bei zahlreichen Partnern

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann senden Sie uns noch heute Ihre aussagekräftige Bewerbung. Wir freuen uns auf den Kontakt mit Ihnen.